ULTRA Mazury 2019

1 Organizator
NATE Piotr Kaczmarek
ul. Witosa 9B/21
87-100 Toruń
NIP 879-252-31-88
2 Cele imprezy
• Promocja regionu Warmii i Mazur w Polsce i na świecie
• Rywalizacja sportowa
• Propagowanie zdrowego trybu życia i edukacji ekologicznej
• Promocja biegania ULTRA - biegania w terenie na dystansie powyżej 42,195 km
oraz samowystarczalności na trasie i orientacji
3 Termin i dystans
ULTRA Mazury odbędą się na czterech dystansach:
MAZURY Ultra-Trail® (MUT) 21.09.2019 03:00 (limit 15 godzin)
U70 21.09.2019 06:00 (limit 12 godzin)
U30 21.09.2019 09:00 (limit 6 godzin)
U10 21.09.2019 10:00 (limit 2 godziny)
Linia startowa zostaje zamknięta po 10 minutach od strzału startera
4 Biuro zawodów
Hotel Anders****, ul. Spacerowa 2, 14-133 Stare Jabłonki
5 Start/Meta
plaża Hotelu Anders**** w Starych Jabłonkach
6 Warunki uczestnictwa
6.1 Uczestnikiem biegów MUT, U70 może zostać każda osoba która do dnia 20.09.2019
roku ukończy 18 lat
6.2 Uczestnikiem biegu U10 i U30 może zostać każda osoba która do dnia 20.09.2019 roku
ukończy 16 lat
6.3 Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział w biegu od
rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem
dopuszczenia startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem
osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w Biurze zawodów.
6.4 Wszyscy zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną
odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu.
6.5 Wszyscy zawodnicy dystansów MUT, U70, U30 muszą zostać osobiście zweryfikowani
w Biurze Zawodów.
6.6 Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (dowód osobisty,
paszport, prawo jazdy) celem kontroli tożsamości i daty urodzenia.
6.7 W trakcie weryfikacji każdy zawodnik musi posiadać do sprawdzenia wyposażenie
obowiązkowe.
6.8 Odbiór pakietu startowego za osobę trzecią możliwy jest tylko dla dystansów U10 i U30
6.9 Konieczne jest okazanie ksera dokumentu tożsamości i pisemnego upoważnienia tej
osoby.
6.10 Wzór upoważnienia znajduje się na stronie ultra.mazury.pl w zakładce DLA
UCZESTNIKÓW / DO POBRANIA
6.11 Nieodebrane pakiety startowe nie będą wydawane, ani rozsyłane w terminie
późniejszym.
6.12 Zejście z trasy możliwe jest tylko na punktach odżywczych po poinformowaniu o tym
fakcie obsługi zawodów.
6.13 Zawodnicy muszą mieć numer startowy przymocowany z przodu ciała w widocznym
miejscu niczym nie przesłonięty ani nie zmodyfikowany.
6.14 Zawodnicy muszą mieć przymocowany do buta chip pomiarowy, który otrzymają od
organizatora.
6.15 Nie dopuszcza się startu zawodników z psami oraz wózkami na żadnym dystansie.
6.16 Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu
5
7 Zgłoszenia
7.1 Zgłoszeń online można dokonywać do 16.08.2019 do godziny 12:00 przy pomocy
elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej organizatora
ultra.mazury.pl
7.2 Organizator ustala limity zgłoszeń na:
• 200 zawodników na dystansie MAZURY Ultra-Trail® + 20 miejsc organizatora
• 200 zawodników na dystansie U70 + 20 miejsc organizatora
• 300 zawodników na dystansie U30 + 20 miejsc organizatora
• 300 zawodników na dystansie U10 + 20 miejsc organizatora
7.3 Weryfikacja zawodników i wyposażenia obowiązkowego odbywać się będzie w Biurze
Zawodów
7.4 Dokładne terminy i godziny funkcjonowania Biura Zawodów podane są na stronie
ultra.mazury.pl w zakładce PROGRAM
7.5 Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła
opłatę startową
8 Opłata startowa
8.1 MAZURY Ultra-Trail® (MUT)
• 140,00 PLN do 31.03.2019
• 160,00 PLN płatne od 01.04.2019 do 16.08.2019
• Nie będą prowadzone zapisy w Biurze Zawodów
8.2 U70
• 100,00 PLN płatne do 31.03.2019
• 120,00 PLN płatne od 01.04.2019 do 16.08.2019
• Nie będą prowadzone zapisy w Biurze Zawodów
8.3 U30
• 80,00 PLN płatne do 31.03.2019
• 100,00 PLN płatne od 01.04.2019 do 16.08.2019
• Nie będą prowadzone zapisy w Biurze Zawodów
8.4 U10
• 60,00 PLN płatne do 31.03.2019
• 80,00 PLN płatne od 01.04.2019 do 16.08.2019
• 100,00 PLN płatne w dniu 20.09.2019 w Biurze Zawodów
6
8.5 Opłaty startowej należy dokonać poprzez płatności elektroniczne (tpay.pl) dostępne w
formularzu zgłoszeniowym
8.6 Opłata nie jest ważna jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona
po wyczerpaniu limitu miejsc
8.7 Opłata startowa nie podlega zwrotowi
8.8 Jeśli nie dokonasz płatności w trakcie rejestracji to otrzymasz link przypominający na
maila. Link ten jest ważny przez 2 tygodnie. Po tym terminie on wygasa i należy
dokonać rejestracji ponownie celem wniesienia opłaty.
8.9 Skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie trasy lub zawodów w czasie ich
trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego
8.10 W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje
zwrot wpisowego
8.11 W ramach wpisowego organizator zapewnia
• start w zawodach, elektroniczny pomiar czasu oraz obsługę trasy
• ubezpieczenie PZU NNW
• okolicznościowe rękawki biegowe
• dostęp pryszniców i toalet przed i po starcie w zawodach
• numery startowe
• napoje i wyżywienie na trasie biegu (U10 nie ma wyżywienia na trasie)
• posiłek regeneracyjny po zawodach
• Barilla Pasta Party przed startem (dla U30, U70, MUT)
• Garden Party
• zabezpieczenie medyczne
• obsługę sędziowską
• statuetki oraz nagrody rzeczowe dla najlepszych
• medale dla wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg
• dostęp do strefy SPA (basen + sauny) Hotelu Anders**** (dla zawodników
którzy ukończą dystans MUT, U70)
• inne świadczenia w miarę możliwości organizatora
9 Zmiana dystansu
9.1 Zmiana dystansu opłaconego zgłoszenia możliwa jest do 16.08.2019 do godziny 12:00
po wcześniejszym poinformowaniu organizatora pod adresem
ultramazury@ultra.mazury.pl
9.2 Nieopłacone zgłoszenie nie wymaga zgłaszania zmiany. Wystarczy do 16.08.2019
ponownie dokonać rejestracji wybierając pożądany dystans.
9.3 Opłata za zmianę dystansu w opłaconym zgłoszeniu to 30,00 zł, którą można
dokonać wyłącznie drogą elektroniczną po otrzymaniu linku do płatności od
organizatora.
9.4 Każda zmiana dystansu wiąże się również z pokryciem różnicy w aktualnych cenach
pakietów. Jeśli zmiana będzie dokonana na pakiet tańszy to różnica nie podlega
zwrotowi.
10 Przepisanie pakietu
10.1 Przepisanie pakietu na osobę trzecią jest możliwe do dnia 16.08.2019 do godziny
12:00 po wcześniejszym poinformowaniu organizatora pod adresem
ultramazury@ultra.mazury.pl
10.2 Opłata za przepisanie pakietu to 30,00 zł, którą można dokonać wyłącznie drogą
elektroniczną po otrzymaniu linku do płatności od organizatora.
10.3 Przepisanie pakietu wiąże się również z pokryciem różnicy w aktualnych cenach
pakietów. Jeśli zmiana będzie dokonana na pakiet tańszy to różnica nie podlega
zwrotowi.
11 Trasy
11.1 Dostępne dystanse:
MAZURY Ultra-Trail® 100,1 km +1200m/-1200m
U70 70,4 km +780m/-780m
U30 37,6 km +570m/-570m
U10 10,4 km +190m/-190m
11.2 Trasy biegu prowadzi szlakami turystycznymi regionu Warmii i Mazur
11.3 W kilku miejscach szlak (i trasa również) – wkracza na teren zurbanizowany.
Uczestnicy mają w takich sytuacjach obowiązek przestrzegania zasad ruchu
drogowego. W przypadku łamania tych zasad wobec zawodników będą stosowane
kary czasowe, a w skrajnych wypadkach dyskwalifikacja.
11.4 Trasa będzie oznakowana na całym swoim przebiegu ze szczególnym uwzględnieniem
miejsc zmiany szlaku.
11.5 Dokładny przebieg i profil trasy znajduje się na stronie ultra.mazury.pl
8
12 Punkty odżywcze i kontrolne
12.1 Punkty odżywcze będą zarówno punktami kontrolnymi i zawodnicy którzy nie pojawią
się na nich w określonym czasie nie będą mogli kontynuować biegu (dotyczy
dystansów MUT, U70, U30)
12.2 Zawodnicy, którzy osiągną punkty kontrolne po limicie czasowym nie zostaną
sklasyfikowani w biegu, powinni przerwać bieg, zdjąć numer startowy i
podporządkować się poleceniom obsługi (dotyczy dystansów MUT, U70, U30)
12.3 W przypadku nie zastosowania się do poleceń obsługi zawodnik wobec którego będzie
konieczność przeprowadzenia akcji ratowniczej może zostać obciążony jej kosztami, a
organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za uczestnika
12.4 MAZURY Ultra-Trail®
Bufet 1 – ok. 27,7 km (Guzowy Piec - Bajkowy Zakątek)
• PRZEPAK
• woda, napój izotoniczny
• limit czasu: do 6:30 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 2 – ok. 43,4 km (Majdy)
• woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce
• limit czasu: do 9:00 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 3 – ok. 57,3 km (Mycyny, Stadnina Koni)
• woda, napój izotoniczny
• limit czasu: do 11:00 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 4 – ok. 67 km (Guzowy Piec - Bajkowy Zakątek)
• PRZEPAK
• woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce
• limit czasu: do 12:30 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 5 – ok. 84,3 km (Punkt Widokowy, Szyldak)
• woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce
• limit czasu: do 15:00 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 6 – ok. 96,8 km (Jezioro Motylek)
• woda, napój izotoniczny
• limit czasu: do 17:00 (czas opuszczenia punktu)
UWAGA
• Na trasie mogą zostać wyznaczone dodatkowe punkty kontrolne w których
sędziowie będą spisywali numery startowe zawodników,
• Pominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało
dyskwalifikacją (decyzja należy do sędziego głównego).
12.5 U70
Bufet 1 – ok. 10 km (Guzowy Piec - Bajkowy Zakątek)
PRZEPAK
• woda, napój izotoniczny
• limit czasu: do 7:30 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 2 – ok. 25 km (Majdy)
• woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce
• limit czasu: do 10:00 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 3 – ok. 38,7 km (Mycyny, Stadnina Koni)
• woda, napój izotoniczny
• limit czasu: do 12:30 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 4 – ok. 48,4 km (Guzowy Piec - Bajkowy Zakątek)
• PRZEPAK
• woda, napój izotoniczny, słodycze, owoce
• limit czasu: do 14:00 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 5 – ok. 64,4 km (Jezioro Motylek)
• woda, napój izotoniczny
• limit czasu: do 17:00 (czas opuszczenia punktu)
UWAGA
• Na trasie mogą zostać wyznaczone dodatkowe punkty kontrolne w których
sędziowie będą spisywali numery startowe zawodników.
• Pominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało
dyskwalifikacją (decyzja należy do sędziego głównego).
12.6 U30
Bufet 1 – ok. 19,4 km (Punkt Widokowy, Szyldak)
• woda, napój izotoniczny
• limit czasu: do 12:30 (czas opuszczenia punktu)
Bufet 2 – ok. 31,6 km (Jezioro Motylek)
• woda, napój izotoniczny
• limit czasu: do 14:30 (czas opuszczenia punktu)
UWAGA
• Na trasie mogą zostać wyznaczone dodatkowe punkty kontrolne w których
sędziowie będą spisywali numery startowe zawodników
• Pominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało
dyskwalifikacją (decyzja należy do sędziego głównego).
12.7 U10
Bufet 1 – ok. 4,8 km (Jezioro Motylek)
• woda, napój izotoniczny
• limit czasu: do 11:00
13 Przepak
13.1 W pakietach startowych znajdować się będą worki do spakowania rzeczy na przepak.
Pozostawiać je będzie można w Biurze Zawodów w piątek (20.09.2019) w godzinach
14:00-23:00.
13.2 Przepak znajdować się będzie w "Bajkowym Zakątku" dla dystansów U70 i MUT
21.09.2019 do godziny 15:00.
13.3 Dla dystansu U30 nie ma przepaku na trasie.
13.4 Wszystkie rzeczy z przepaku zostaną zwiezione do Biura Zawodów w Starych
Jabłonkach 21.09.2019 do godziny 17:00.
14 Depozyt
14.1 Na starcie biegu MUT, U70, U30, U10 będzie dostępny depozyt dla zawodników
chcących pozostawić swoje rzeczy (plaża Hotelu Anders**** w Starych Jabłonkach)
14.2 Rzeczy pozostawione w depozycie nie będą przewożone na punkt przepakowy
15 Zasady rywalizacji
15.1 Wszystkich zawodników na trasie obowiązują
• zasady fair-play,
• support możliwy jest wyłącznie na trasach U70, MUT - w Bajkowym Zakątku
• zakaz ingerowania w oznakowanie tras,
• przestrzeganie przepisów ruchu drogowego na drogach publicznych oraz w
miejscach przekraczania dróg publicznych,
11
• obowiązek bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za
kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Miejskiej, a także służb
zabezpieczających trasę biegów z ramienia Organizatora,
• zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów,
• zakaz zaśmiecania trasy
• zakaz niszczenia przyrody.
16 Klasyfikacje
16.1 MUT
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn – w klasyfikacji OPEN nagradzanych będzie 3
najlepszych zawodników oraz 3 najlepszych zawodniczek
16.2 U70
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn – w klasyfikacji OPEN nagradzanych będzie 3
najlepszych zawodników oraz 3 najlepszych zawodniczek
16.3 U30
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn – w klasyfikacji OPEN nagradzanych będzie 3
najlepszych zawodników oraz 3 najlepszych zawodniczek
16.4 U10
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn – w klasyfikacji OPEN nagradzanych będzie 3
najlepszych zawodników oraz 3 najlepszych zawodniczek
17 Nagrody
17.1 W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn (na wszystkich dystansach): statuetki oraz
nagrody rzeczowe
17.2 Warunkiem otrzymania nagród jest osobisty udział w ceremonii dekoracji – w
przypadku braku nagrodzonych zawodników nagrody przepadają i nie będą wręczone
18 Wyposażenie obowiązkowe
18.1 MAZURY Ultra-Trail®:
• Plecak lub pas mieszczący całe wyposażenie obowiązkowe
• Pojemnik/pojemniki (bidony lub bukłak) mieszczący min. 1 litr płynów
• Lampka czołówka z białym światłem
• Lampka sygnalizacyjna z czerwonym światłem przypięta na plecach
• Działający telefon komórkowy
• Folię NRC
12
• Mapę z trasą biegu (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Chip do pomiaru czasu (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie
startowym)
• Numer startowy (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Własny kubek/pojemnik do napojów na punktach odżywczych
UWAGA
• Każdy zawodnik musi osobiście okazać wyposażenie obowiązkowe w Biurze
Zawodów do weryfikacji przed odbiorem pakietu startowego.
• Brak kompletnego wyposażenie obowiązkowego uniemożliwi odbiór pakietu
startowego.
• Każdy plecak/pas po weryfikacji będzie metkowany jako sprawdzony.
18.2 U70:
• Plecak lub pas mieszczący całe wyposażenie obowiązkowe
• Pojemnik/pojemniki (bidony lub bukłak) mieszczący min. 1 litr płynów
• Lampka sygnalizacyjna z czerwonym światłem przypięta na plecach
• Działający telefon komórkowy
• Folię NRC
• Mapę z trasą biegu (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Chip do pomiaru czasu (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie
startowym)
• Numer startowy (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Własny kubek/pojemnik do napojów na punktach odżywczych
UWAGA
• Każdy zawodnik musi osobiście okazać wyposażenie obowiązkowe w Biurze
Zawodów do weryfikacji przed odbiorem pakietu startowego.
• Brak kompletnego wyposażenie obowiązkowego uniemożliwi odbiór pakietu
startowego.
• Każdy plecak/pas po weryfikacji będzie metkowany jako sprawdzony.
18.3 U30 I U10:
• Chip do pomiaru czasu (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie
startowym)
• Numer startowy (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
13
19 Wyposażenie zalecane
19.1 MAZURY Ultra-Trail®:
• Gaz pieprzowy
• Kurtka przeciwdeszczowa
19.2 U70:
• Gaz pieprzowy
• Kurtka przeciwdeszczowa
• Lampka czołówka z białym światłem
19.3 U30
• Plecak biegowy z wodą lub pas z bidonami
• Kurtka przeciwdeszczowa
20 Kary i dyskwalifikacje
20.1 Organizator i przedstawiciele organizatora mają prawo do ukarania zawodnika w
trakcie lub po biegu za następujące przewinienia:
Support po za wyznaczonym miejscem + 30 minut
Skracanie lub schodzenie z wyznaczonej trasy + 10 minut lub w o
ostateczności
dyskwalifikacja
Odmowa weryfikacji wyposażenia obowiązkowego w
trakcie biegu lub na mecie
dyskwalifikacja
Brak kompletnego wyposażenia obowiązkowego + 10 minut (za każdy
element)
Śmiecenie dyskwalifikacja
Zaniechanie pomocy innym uczestnikom w razie wypadku + 60 minut
Zasłonięty numer startowy + 15 minut
Nieuprzejmość, niestosowne zachowanie wobec obsługi /
innych uczestników biegu
+ 60 minut
Oszukiwanie (np. zamiana numerów startowych,
korzystanie z "transportu" w trakcie biegu, używanie
niezweryfikowanego plecaka z wyposażeniem
obowiązkowym)
dyskwalifikacja
Nie pojawienie się na punktach kontrolnych decyduje organizator
Brak chipa pomiarowego, błędnie przymocowany chip decyduje organizator
14
Nie stosowanie się do zaleceń obsługi, organizatora, służb
porządkowych, służb medycznych
dyskwalifikacja
Opuszczenie punktów kontrolnych po limicie czasu dyskwalifikacja
20.2 Inne przewinienia nie wymienione w Regulaminie pozostają do decyzji Organizatora. W
przypadkach dyskwalifikacji opłata startowa nie będzie zwracana.
21 Postanowienia końcowe
21.1 Ze względów bezpieczeństwa organizator może zmienić lub skrócić trasę, a w
przypadku ekstremalnych warunków atmosferycznych odwołać zawody
21.2 Zawodnik startując w ULTRA Mazury wyraża zgodę do wykorzystania swojego
wizerunku w celach promocji ULTRA Mazury, oraz przetwarzania danych osobowych
podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zawodów
21.3 Organizatorzy ULTRA Mazury zastrzegają sobie możliwości zmian w regulaminie, o
których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem
imprezy komunikatem na stronie internetowej zawodów
21.4 Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie
organizatorom biegów ULTRA Mazury